CII-DT-083: Een postadres mag geen apart postbuselement gebruiken

Wat de regel betekent

Elk postadres in de factuur (leverancier, afnemer, fiscaal vertegenwoordiger of aflevering) is een PostalTradeAddress-blok. EN 16931 bouwt een adres op uit maximaal drie adresregels, een postcode, een plaats, een regio en een landcode. De regel controleert dat het blok geen PostOfficeBox-element heeft, omdat het formaat geen apart veld voor een postbus kent.

Waarom het ertoe doet

Een veld dat de norm niet definieert, heeft voor de software van de ontvanger geen afgesproken betekenis. Het bestand haalt de controle daarom niet en de factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Schrijf de postbus in een adresregel, bijvoorbeeld Postbus 123, en houd postcode, plaats en land in hun eigen velden. Kijk in je factuursoftware of het adres van de leverancier, de afnemer of de aflevering een apart postbusveld heeft en zet de tekst daarvan in de eerste of tweede adresregel. Wordt het bestand automatisch gemaakt en kun je dat niet aanpassen, vraag dan je softwareleverancier om de postbus als adresregel te exporteren. In de XML verwijder je de regel PostOfficeBox en zet je de tekst in LineOne, of in LineTwo als LineOne al de straat bevat.

De gepubliceerde tekst van de regel

PostOfficeBox shall not be used.

Waar deze regel geldt