Wat de regel betekent
Elk van deze vier partijen heeft de geregistreerde naam en het registratienummer van het bedrijf, zoals het KVK-nummer, in één cac:PartyLegalEntity. Denk aan de naam van de leverancier (BT-27) en diens registratienummer (BT-30), of de naam van de afnemer (BT-44) en diens registratienummer (BT-47). De controle telt de blokken per partij en laat er hooguit één toe.
Waarom het ertoe doet
De software van de ontvanger leest de geregistreerde naam en het registratienummer uit dit ene blok. Bij twee blokken weet ze niet welk bij de partij hoort, dus de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Controleer in je factuursoftware de bedrijfsgegevens van de leverancier en de afnemer op dubbele invoer en exporteer opnieuw. Maak je de XML zelf, voeg dan de geregistreerde naam, het registratienummer (cbc:CompanyID) en de rechtsvorm samen in één cac:PartyLegalEntity per partij.
De gepubliceerde tekst van de regel
PartyLegalEntity shall occur maximum once within a Party. Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |