Wat de regel betekent
De verwijzing naar de aanbesteding of het perceel (BT-17) koppelt de factuur aan de aanbesteding of het perceel waar ze bij hoort. In UBL is het de cbc:ID in cac:OriginatorDocumentReference. De controle telt deze ID's en laat er hooguit één toe.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 heeft per factuur één veld voor deze verwijzing. Bij een tweede verwijzing is niet duidelijk bij welke aanbesteding de factuur hoort, dus het bestand wordt geweigerd.
Zo los je het op
Controleer in je factuursoftware de velden voor aanbesteding, perceel of project en laat er één staan. Zijn er meer van toepassing, kies dan degene die de afnemer vraagt en noem de rest in de opmerking op de factuur. Maak je de XML zelf, houd dan één cbc:ID in cac:OriginatorDocumentReference.
De gepubliceerde tekst van de regel
An Invoice shall contain maximum one Originator document reference identifier (BT-17). Bedrijfstermen: BT-17
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |