UBL-CR-666: Een verwijzing naar een gefactureerd object mag geen bijlage hebben

Wat de regel betekent

In een UBL-bestand dient cac:AdditionalDocumentReference voor twee verschillende dingen. Met documenttypecode 130 bevat het de identificatie van het gefactureerde object (BT-18). Zonder die code beschrijft het een ondersteunend document (BG-24), en dat kan een bijlage hebben: een ingebed bestand (BT-125) of een link ernaar (BT-124). Deze regel controleert dat een verwijzing met code 130 geen cac:Attachment bevat.

Waarom het ertoe doet

Deze regel is een fout, geen waarschuwing. Een verwijzing met code 130 wordt alleen als identificatie gelezen, en een ondersteunend document wordt gelezen uit een verwijzing zonder die code. Probeert één verwijzing allebei te zijn, dan houdt het bestand zich niet aan de UBL-regels van EN 16931.

Zo los je het op

Controleer in je factuursoftware de verwijzingen en bijgevoegde documenten van de factuur. Houd de verwijzing naar het gefactureerde object, zoals een abonnementsnummer of een meetpunt, als één verwijzing zonder bestand eraan. Voeg de pdf of een ander ondersteunend document apart toe, als eigen ondersteunend document. Maak je de XML zelf, haal dan cac:Attachment weg uit de cac:AdditionalDocumentReference met cbc:DocumentTypeCode 130 en zet het in een andere cac:AdditionalDocumentReference zonder die code.

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice shall not include an AdditionalDocumentReference simultaneously referring an Invoice Object Identifier and an Attachment

Waar deze regel geldt