Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-397: Laat de bedrijfsregistratie van de afleverpartij weg

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-397 betekent dat de afleverpartij een blok met registratiegegevens (cac:PartyLegalEntity) heeft, zoals een KVK-nummer, dat EN 16931 daar niet gebruikt. Verwijder dit blok uit cac:Delivery/cac:DeliveryParty. De afzonderlijke naam van de afleverpartij (BT-70) mag blijven staan.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Deze regel kijkt naar de afleverpartij (cac:DeliveryParty), de partij aan wie de goederen of diensten worden geleverd, in de leveringsgegevens van een factuur of creditfactuur in UBL. Hij controleert dat de partij geen cac:PartyLegalEntity heeft, dat een geregistreerde naam en een KVK-nummer (in België een ondernemingsnummer) kan bevatten. Het KVK-nummer van de leverancier (BT-30) en dat van de afnemer (BT-47) hebben hun eigen plek elders in de factuur.

Waarom het ertoe doet

EN 16931 gebruikt geen cac:PartyLegalEntity bij de afleverpartij. De naam van de afleverpartij (BT-70) staat los van dit blok.

Zo los je het op

Pas je factuurexport aan zodat cac:PartyLegalEntity niet bij de afleverpartij wordt opgenomen. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:PartyLegalEntity uit cac:Delivery/cac:DeliveryParty. Wil je de afleverpartij bij naam vermelden, gebruik dan cac:Delivery/cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name voor BT-70. Controleer het geëxporteerde bestand opnieuw.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the DeliveryParty PartyLegalEntity

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-397 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026