Wat de regel betekent
EN 16931 kent een bedrijfsregistratienummer, zoals een KVK-nummer, voor de leverancier (BT-30) en de afnemer (BT-47), maar niet voor de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-11). De regel meldt een cac:PartyLegalEntity onder cac:TaxRepresentativeParty, dat een geregistreerde naam, een registratienummer en een rechtsvorm kan bevatten. Voor de fiscaal vertegenwoordiger heeft de norm alleen een naam, een btw-id en een adres. De regel geldt voor facturen en creditfacturen.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 gebruikt geen blok met rechtspersoongegevens voor de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-11).
Zo los je het op
Laat de rechtspersoongegevens van de fiscaal vertegenwoordiger weg uit de XML-export. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:PartyLegalEntity uit cac:TaxRepresentativeParty. Je hoeft daarvoor geen registratiegegevens uit de opgeslagen administratie in je factuursoftware te wissen. Controleer het geëxporteerde bestand opnieuw.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty PartyLegalEntity Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-CR-336 Geen contactgegevens voor de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-337 Geen gegevens van een persoon bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-338 Geen agent voor de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-339 Geen dienstverlener bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-340 Geen volmacht bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-341 Geen bankrekening voor de fiscaal vertegenwoordiger