Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-309: Geen apart veld voor een kamernummer bij de fiscaal vertegenwoordiger

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-309 betekent dat het adres (BG-12) van de fiscaal vertegenwoordiger in je UBL-factuur of creditfactuur een apart kamerelement heeft, dat EN 16931 niet gebruikt. Verwijder cbc:Room uit cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress en zet het kamer- of kantoornummer zo nodig in een adresregel.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

De factuur kan de fiscaal vertegenwoordiger (BG-11) van de leverancier vermelden: de persoon of organisatie die de leverancier heeft aangewezen om namens de leverancier de btw af te handelen. EN 16931 heeft voor dit adres velden voor adresregels, plaats, postcode, regio of provincie en land, maar geen apart veld voor een kamer- of kantoornummer. De regel faalt zodra cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress/cbc:Room in een UBL-factuur of creditfactuur staat, ook als het leeg is.

Waarom het ertoe doet

EN 16931 gebruikt geen apart kamerveld voor het adres van de fiscaal vertegenwoordiger. Een kamer- of kantoornummer kan zo nodig in een adresregel staan.

Zo los je het op

Wil je het kamer- of kantoornummer in het adres opnemen, zet het dan in een adresregel, bijvoorbeeld in de tweede adresregel (BT-65), cbc:AdditionalStreetName, als 'Kamer 12'. Verwijder cbc:Room uit cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress. Controleer het aangepaste bestand opnieuw.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty PostalAddress Room

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-309 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026