Wat de regel betekent
Controleert of de juridische entiteit van de begunstigde (cac:PayeeParty/cac:PartyLegalEntity) geen cbc:RegistrationExpirationDate bevat, de datum waarop een bedrijfsregistratie afloopt. Uit dit blok leest EN 16931 alleen het registratienummer van de begunstigde, zoals het KVK-nummer (BT-61, in cbc:CompanyID).
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. De norm heeft geen term voor het aflopen van de registratie van een begunstigde, dus de software van de ontvanger heeft er geen veld voor en negeert de datum meestal. Het is de moeite waard om hem te verwijderen als je een controle zonder waarschuwingen wilt. De regel controleert niet of de registratie nog geldig is.
Zo los je het op
Wis een eventuele einddatum van de registratie uit de gegevens van de begunstigde in je factuursoftware en exporteer opnieuw. Maak je de XML zelf, verwijder dan cbc:RegistrationExpirationDate uit cac:PayeeParty/cac:PartyLegalEntity. Het registratienummer in cbc:CompanyID mag blijven staan.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the PayeeParty PartyLegalEntity RegistrationExpirationDate Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |