Wat de regel betekent
Controleert of de gegevens van de afnemer (cac:AccountingCustomerParty) in een UBL-factuur of creditfactuur geen element cac:BuyerContact bevatten. De naam misleidt: EN 16931 haalt het contact van de afnemer (BG-9, met naam BT-56, telefoon BT-57 en e-mail BT-58) uit cac:Party/cac:Contact, een niveau lager, en negeert cac:BuyerContact.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. Contactgegevens in het verkeerde element horen niet bij de norm, dus de software van de ontvanger ziet ze meestal niet en jouw contactpersoon verschijnt mogelijk niet aan hun kant. Het is de moeite waard om te herstellen als de ontvanger die persoon moet kunnen bereiken, want alleen het juiste element wordt gelezen.
Zo los je het op
Vul in je factuursoftware op de klantkaart de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van het contact in en exporteer opnieuw. Schrijft je software het contact op twee plekken weg, zoek dan een exportinstelling die de extra kopie uitzet. Maak je de XML zelf, verplaats de gegevens dan naar cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact en verwijder cac:BuyerContact.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty BuyerContact Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |