Wat de regel betekent
Controleert of de gegevens van de afnemer (cac:AccountingCustomerParty) in een UBL-factuur of creditfactuur geen boekhoudcontact (cac:AccountingContact) bevatten, een contact voor vragen over de boekhouding dat UBL aanbiedt. EN 16931 heeft er geen term voor. Het contact van de afnemer dat de norm wel toestaat (BG-9) is een ander element, cac:Party/cac:Contact, en wordt niet gemeld.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. Software die EN 16931 volgt heeft geen veld voor een boekhoudcontact en laat het bij het inlezen meestal vallen. Het is de moeite waard om te herstellen als je een controle zonder waarschuwingen wilt, of als de boekhouding van de ontvanger de naam nodig heeft en die in een veld moet krijgen dat de norm wel leest.
Zo los je het op
Kijk op de klantkaart in je factuursoftware of er een boekhoudcontact of financieel contact staat dat in de gegevens van de afnemer wordt meegestuurd, wis dat en exporteer opnieuw. Wil je een contactpersoon op de factuur, gebruik dan de velden voor naam, telefoon en e-mail van het contact van de afnemer. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:AccountingContact uit cac:AccountingCustomerParty.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty AccountingContact Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |