Wat de regel betekent
Controleert of de gegevens van de afnemer (cac:AccountingCustomerParty) in een UBL-factuur of creditfactuur geen leveringscontact (cac:DeliveryContact) bevatten. UBL staat dit element toe, maar EN 16931 heeft er geen term voor. Het contact van de afnemer dat de norm wel toestaat (BG-9: naam BT-56, telefoon BT-57, e-mail BT-58) staat in cac:Party/cac:Contact en valt niet onder deze regel.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. De norm heeft geen veld voor een leveringscontact, dus de software van de ontvanger kan het nergens opslaan en negeert het meestal. Het is de moeite waard om te herstellen als een ontvanger een bestand zonder waarschuwingen vraagt, of als het contact echt belangrijk is, want via dit element komt het niet betrouwbaar bij iemand terecht.
Zo los je het op
Zoek op de klantkaart in je factuursoftware naar een leveringscontact of extra contactpersoon, wis die en exporteer opnieuw, of zoek een exportinstelling die extra contactpersonen weglaat. Wil je de contactpersoon van de afnemer op de factuur, gebruik dan de gewone velden voor naam, telefoon en e-mail van het contact. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:DeliveryContact uit cac:AccountingCustomerParty.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty DeliveryContact Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |