Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-251: Laat het hoofdkantoor als aparte partij bij de afnemer weg

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-251 betekent dat het blok met de juridische gegevens van de afnemer een aparte partij voor zijn hoofdkantoor bevat (HeadOfficeParty), iets wat EN 16931 niet gebruikt. Je lost het op door alleen het blok cac:HeadOfficeParty weg te halen.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Deze regel kijkt naar het blok met de juridische gegevens van de afnemer in een UBL-factuur of creditfactuur (cac:AccountingCustomerParty, cac:Party, cac:PartyLegalEntity). Daarin mag geen cac:HeadOfficeParty staan, een geneste beschrijving van het hoofdkantoor van de afnemer. De factuur beschrijft één afnemer (BG-7), geen concernstructuur.

Waarom het ertoe doet

De regel sluit het geneste hoofdkantoorblok uit van de juridische gegevens van de afnemer. Je hoeft de gegevens van de afnemer niet te vervangen door die van het hoofdkantoor.

Zo los je het op

Controleer of de UBL-export van jouw factuursoftware een gekoppeld hoofdkantoor als apart HeadOfficeParty-blok meestuurt en stel de export zo in dat dit blok wordt weggelaten. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:HeadOfficeParty uit cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity. Laat de gegevens van de daadwerkelijke afnemer staan en controleer het bestand daarna opnieuw in Klarbon.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty Party PartyLegalEntity HeadOfficeParty

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-251 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026