Wat de regel betekent
De regel kijkt naar de contactpersoon van de leverancier (cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact) en geeft een melding als daar een cac:OtherCommunication in staat. In de volledige UBL-standaard somt dat blok andere manieren op om iemand te bereiken, naast telefoon en e-mail. EN 16931 heeft alleen het telefoonnummer (BT-42) en het e-mailadres (BT-43).
Waarom het ertoe doet
Dit is alleen een waarschuwing, dus de factuur wordt geaccepteerd. De software van de ontvanger leest van de contactpersoon alleen het telefoonnummer en het e-mailadres. Elk ander kanaal wordt genegeerd.
Zo los je het op
Verwijder cac:OtherCommunication uit cac:Contact onder de leverancier en exporteer opnieuw. Controleer of er nog een telefoonnummer en een e-mailadres staan in cbc:Telephone en cbc:ElectronicMail. Zoek in je factuursoftware naar extra contactvelden bij de bedrijfsgegevens en zet ze uit in de export. Het is de moeite waard als jouw enige contactmogelijkheid in het extra kanaal staat, want de ontvanger ziet dat niet.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party Contact OtherCommunication Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |