Wat de regel betekent
De regel kijkt naar de contactpersoon van de leverancier (cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact) en geeft een melding als daar een cbc:Note in staat, een vrije opmerking over de contactpersoon. EN 16931 heeft geen notitie bij de contactpersoon. Wel is er een notitie voor de hele factuur (BT-22), die direct onder de factuur staat en een ander element is.
Waarom het ertoe doet
Dit is alleen een waarschuwing, dus de factuur wordt geaccepteerd. Een notitie bij de contactpersoon hoort niet bij de norm. De software van de ontvanger negeert de notitie, dus de afnemer krijgt de tekst nooit te zien.
Zo los je het op
Verwijder cbc:Note uit cac:Contact onder de leverancier. Moet de afnemer de tekst lezen, bijvoorbeeld wie de afnemer kan benaderen met vragen over de factuur, zet die dan in de factuurnotitie (BT-22), de cbc:Note op het hoogste niveau van de factuur, op dezelfde plek als cbc:ID. Het is de moeite waard als de tekst ertoe doet, want nu wordt die niet doorgegeven.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party Contact Note Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |