Wat de regel betekent
De regel kijkt naar de contactpersoon van de leverancier (cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact) en geeft een melding als daar een cbc:ID in staat, een code of nummer dat de contactpersoon identificeert. EN 16931 beschrijft de contactpersoon van de leverancier (BG-6) met maar drie velden: de contactnaam (BT-41), het telefoonnummer (BT-42) en het e-mailadres (BT-43).
Waarom het ertoe doet
Dit is alleen een waarschuwing, dus de factuur wordt geaccepteerd. De software van de ontvanger leest de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon. Een identificatiecode voor de contactpersoon heeft geen plek in de norm en wordt genegeerd.
Zo los je het op
Verwijder cbc:ID uit cac:Contact onder de leverancier. Controleer of de naam (cbc:Name), het telefoonnummer (cbc:Telephone) en het e-mailadres (cbc:ElectronicMail) er nog staan. Exporteert je factuursoftware een contactnummer of een code, zet dat veld dan uit of laat het leeg. Het is de moeite waard als je de XML zelf bouwt of een bestand zonder waarschuwingen wilt.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party Contact ID Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |