Naar de inhoud
Thema
Nederlands

Waarschuwing

UBL-CR-186: Registratieschema van de leverancier hoort niet in de factuur

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-186 betekent dat de juridische gegevens van de leverancier in het UBL-bestand een blok met een registratieschema bevatten (CorporateRegistrationScheme), dat EN 16931 niet gebruikt. Het is een waarschuwing, dus de factuur wordt geaccepteerd; verwijder het blok en houd het KVK-nummer (BT-30) in het gewone veld.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

De regel kijkt naar het blok met de juridische gegevens van de leverancier (cac:PartyLegalEntity) en geeft een melding als daar een cac:CorporateRegistrationScheme in staat. In de volledige UBL-standaard beschrijft dat blok het register waarin het bedrijf staat ingeschreven. EN 16931 zet het registratienummer van het bedrijf (BT-30), zoals het KVK-nummer, in cbc:CompanyID in hetzelfde juridische blok, met een optioneel schemeID-attribuut dat het register noemt.

Waarom het ertoe doet

Dit is alleen een waarschuwing, dus de factuur wordt geaccepteerd. De ontvanger herkent het bedrijf van de leverancier aan het registratienummer (BT-30) en de bijbehorende schemacode. Het extra schemablok hoort niet bij de norm en wordt niet gelezen.

Zo los je het op

Verwijder cac:CorporateRegistrationScheme uit cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity. Controleer of je registratienummer nog in cbc:CompanyID in dat blok staat. Wil je aangeven uit welk register het komt, gebruik dan het attribuut schemeID op dat element met de code van vier cijfers uit de ISO 6523-lijst, bijvoorbeeld 0106 voor een KVK-nummer of 0208 voor een Belgisch ondernemingsnummer. Het is de moeite waard als je de XML zelf bouwt of het register op de ondersteunde manier wilt vermelden.

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyLegalEntity CorporateRegistrationScheme

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-186 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026