Wat de regel betekent
De regel kijkt naar het blok met de juridische gegevens van de leverancier (cac:PartyLegalEntity) en geeft een melding als daar een cac:RegistrationAddress in staat, het adres waar het bedrijf is ingeschreven. EN 16931 kent één adres voor de leverancier: het postadres (BG-5). Dat staat in cac:PostalAddress, direct onder de partij (cac:Party) en niet in het juridische blok.
Waarom het ertoe doet
Dit is alleen een waarschuwing, dus de factuur wordt geaccepteerd. De ontvanger leest het adres van de leverancier uit het postadres (BG-5). Een adres in het juridische blok hoort niet bij de norm. Het wordt genegeerd, dus het laat de ontvanger niet zien waar de leverancier zit.
Zo los je het op
Verwijder cac:RegistrationAddress uit cac:PartyLegalEntity. Controleer daarna of het postadres van de leverancier is ingevuld onder cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress, met straat, postcode, plaats en land. In je factuursoftware is dat het bedrijfsadres bij de gegevens van de leverancier. Staat je bedrijf ingeschreven op een ander adres dan waarvandaan je factureert, dan heeft EN 16931 daar geen apart veld voor, maar je kunt het als tekst vermelden in de extra juridische informatie (BT-33).
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyLegalEntity RegistrationAddress Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |