Wat de regel betekent
De regel kijkt naar het blok met de juridische gegevens van de leverancier (cac:PartyLegalEntity) en geeft een melding als daar een cbc:CompanyLiquidationStatusCode in staat. Dat element bestaat in de volledige UBL-standaard en kan aangeven of het bedrijf van de leverancier in liquidatie is. EN 16931 heeft er geen veld voor, dus een factuur die EN 16931 volgt hoort het niet te bevatten. De velden die EN 16931 in dit blok wel gebruikt, zoals het KVK-nummer (BT-30) en de extra juridische informatie (BT-33), blijven buiten schot.
Waarom het ertoe doet
Dit is alleen een waarschuwing, dus de factuur wordt geaccepteerd. Omdat EN 16931 hier geen plek voor heeft, hoeft de software van de ontvanger dit niet te lezen. Meestal wordt het genegeerd en komt het niet in hun administratie terecht. Peppol BIS, XRechnung en de nationale UBL-regelsets geven dezelfde waarschuwing.
Zo los je het op
Verwijder cbc:CompanyLiquidationStatusCode uit cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity en exporteer het bestand opnieuw. Voegt je factuursoftware het element toe, zoek dan in de gegevens van de leverancier of in de exportopties naar een instelling voor bedrijfsstatus of rechtsvorm en zet die uit. Het is de moeite waard als je de XML zelf bouwt of een bestand zonder waarschuwingen wilt. Anders kun je de factuur gewoon versturen.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyLegalEntity CompanyLiquidationStatusCode Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |