Wat de regel betekent
In UBL kunnen de belastinggegevens van een partij een tekst hebben die uitlegt waarom die partij vrijgesteld is van btw. EN 16931 leest die tekst daar niet. De reden van een vrijstelling hoort bij een btw-categorie in de btw-specificatie (BG-23), als tekst (BT-120) of als code (BT-121). Deze regel geeft een melding zodra cbc:ExemptionReason in de btw-gegevens van de leverancier staat.
Waarom het ertoe doet
Deze regel is een waarschuwing, dus de factuur wordt gewoon geaccepteerd. De software van de afnemer zoekt de reden in de btw-specificatie en negeert hem in de gegevens van de leverancier. Herstellen is de moeite waard als de factuur vrijgesteld is van btw, want de afnemer en de belastingdienst hebben de reden nodig op de plek waar de norm hem verwacht.
Zo los je het op
Vul in je factuursoftware de reden van vrijstelling in bij de btw-categorie, bijvoorbeeld bij de vrijgestelde regel of in de btw-opmerkingen van de factuur, en niet in het profiel van je bedrijf. Maak je de XML zelf, verwijder dan cbc:ExemptionReason uit cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme. Zet de tekst daarna in cbc:TaxExemptionReason onder cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyTaxScheme ExemptionReason Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |