Wat de regel betekent
In UBL kunnen de belastinggegevens van een partij de naam herhalen waaronder die is geregistreerd. EN 16931 heeft één plek voor de juridische naam van de leverancier: de naam van de leverancier (BT-27) in het deel over de juridische entiteit. Deze regel geeft een melding zodra cbc:RegistrationName in cac:PartyTaxScheme van de leverancier staat, ook als het leeg is.
Waarom het ertoe doet
Deze regel is een waarschuwing, dus de factuur wordt gewoon geaccepteerd. De software van de afnemer neemt de naam uit BT-27 en slaat de kopie in de btw-gegevens over. Herstellen is de moeite waard als de twee namen verschillen, want er wordt er maar één gelezen en dat is misschien niet de naam die je bedoelde.
Zo los je het op
Controleer in je factuursoftware de bedrijfsnaam van je eigen bedrijf en houd die aan als juridische naam. Maak je de XML zelf, verwijder dan cbc:RegistrationName uit cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme. Controleer daarna of cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName je volledige juridische naam bevat.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PartyTaxScheme RegistrationName Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |