Wat de regel betekent
In UBL kan een partij een fysieke locatie hebben, zoals een vestiging met een eigen adres. EN 16931 kent alleen het postadres van de leverancier (BG-5) en geen aparte locatie voor de leverancier. Deze regel geeft een melding zodra cac:PhysicalLocation in de gegevens van de leverancier staat, ook als het leeg is.
Waarom het ertoe doet
Deze regel is een waarschuwing, dus de factuur wordt gewoon geaccepteerd. De software van de afnemer leest de locatie niet, dus een adres dat daarin staat wordt genegeerd. Herstellen is de moeite waard als de locatie een adres bevat dat de afnemer nodig heeft, want dat adres komt dan niet bij hem aan.
Zo los je het op
Controleer in je factuursoftware het adres van je eigen bedrijf en de exportinstellingen voor vestigingen of locaties. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:PhysicalLocation uit cac:AccountingSupplierParty/cac:Party. Zet het adres dat getoond moet worden in het postadres. Waar de goederen naartoe gaan staat in de leveringsgegevens (BG-13), niet bij de leverancier.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PhysicalLocation Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |