Wat de regel betekent
Het postadres van de leverancier (BG-5) kan een provincie, staat of regio als tekst bevatten (BT-39, cbc:CountrySubentity). Deze regel controleert dat het aparte codeelement cbc:CountrySubentityCode er helemaal niet in staat. De regel geeft een melding zodra het element aanwezig is, ook als het leeg is, en geldt voor UBL-facturen en UBL-creditfacturen.
Waarom het ertoe doet
Deze regel is een waarschuwing, dus de factuur wordt gewoon geaccepteerd. EN 16931 heeft geen plek voor een code van een deelgebied, dus de software van de afnemer slaat het element over en ziet de waarde nooit. Herstellen is de moeite waard als de code voor de afnemer van belang is, want alleen de tekst in BT-39 wordt gelezen, of als je een bestand wilt dat zonder melding door de controle komt.
Zo los je het op
Controleer het adres van je eigen bedrijf in je factuursoftware en kijk of er exportinstellingen zijn. Is er een veld voor provincie, staat of regio, zorg dan dat het als tekst wordt geëxporteerd en niet als code. Maak je de XML zelf, verwijder dan cbc:CountrySubentityCode uit cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress en zet de naam in cbc:CountrySubentity.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PostalAddress CountrySubentityCode Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |