Wat de regel betekent
In een UBL-factuur of UBL-creditfactuur heeft de leverancier (BG-4) een postadres (BG-5) onder cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress. Deze regel controleert dat dit adres geen cbc:Department bevat, de naam van een afdeling op dat adres.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog steeds geaccepteerd. Het adres in EN 16931 heeft geen veld voor een afdeling, dus de software van de ontvanger negeert het meestal. De afnemer ziet dan niet welke afdeling de factuur heeft verstuurd. Herstel het als je een bestand zonder waarschuwingen wilt of als de afdeling voor de afnemer van belang is.
Zo los je het op
Zoek in je factuursoftware een afdelingsveld in het bedrijfsadres en zorg dat het niet wordt geëxporteerd, en exporteer opnieuw. Heeft de afnemer een contact nodig, gebruik dan de contactgegevens van de leverancier (BG-6), zoals het contactpunt (BT-41), die EN 16931 wel ondersteunt. Maak je de XML zelf, verwijder dan cbc:Department uit cac:PostalAddress in het blok van de leverancier.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PostalAddress Department Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |