Wat de regel betekent
Deze regel controleert dat cbc:Description ontbreekt binnen cac:AdditionalDocumentReference/cac:Attachment/cac:ExternalReference op documentniveau in een UBL-factuur of creditfactuur. De controle geldt voor elke aanvullende documentverwijzing, ook zonder webadres. Voor een gekoppeld ondersteunend document (BG-24) is het webadres BT-124. De documentbeschrijving (BT-123) staat in cbc:DocumentDescription direct binnen cac:AdditionalDocumentReference, niet binnen cac:Attachment of cac:ExternalReference.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 gebruikt voor de beschrijving van een ondersteunend document BT-123, niet een apart beschrijvingselement binnen de externe verwijzing.
Zo los je het op
Verplaats bij een ondersteunend document de tekst die je wilt bewaren naar cac:AdditionalDocumentReference/cbc:DocumentDescription (BT-123). Verwijder cbc:Description uit cac:AdditionalDocumentReference/cac:Attachment/cac:ExternalReference. Voegt je factuursoftware de beschrijving op de verkeerde plek toe, vraag de aanbieder dan om de export aan te passen. Controleer het aangepaste bestand opnieuw.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AdditionalDocumentReference Attachment External Descriprion Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-CR-131 Geen aparte geldigheidsperiode bij de documentverwijzing
- UBL-CR-132 Geen apart blok voor de uitgever bij de documentverwijzing
- UBL-CR-133 Geen apart verificatieresultaat bij de documentverwijzing
- UBL-CR-134 Geen apart UUID-element in de projectreferentie
- UBL-CR-135 Een projectreferentie hoort geen uitgiftedatum te hebben
- UBL-CR-136 Geen aparte werkfaseverwijzing in de projectreferentie