Wat de regel betekent
Een factuur of creditfactuur kan verwijzen naar een aanbesteding of perceel (BT-17) via cac:OriginatorDocumentReference, en alleen het ID (cbc:ID) hoort bij EN 16931. Deze regel controleert of er geen cbc:DocumentDescription in staat, een vrije tekst die het genoemde document zou beschrijven.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt niet geweigerd. De software van de ontvanger heeft geen veld voor een beschrijving van de aanbesteding of het perceel, dus de tekst wordt normaal genegeerd. Opruimen is toch zinvol, want wat een mens moet kunnen lezen hoort in de opmerking op de factuur of in de beschrijvingen van de factuurregels.
Zo los je het op
Wis de beschrijving naast de referentie naar de aanbesteding of het perceel in je factuursoftware en laat het referentienummer staan. Is de tekst belangrijk, zet hem dan in de opmerking op de factuur (BT-22), want de norm heeft daar wel een veld voor. Maak je de XML zelf, verwijder dan cbc:DocumentDescription uit cac:OriginatorDocumentReference.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the OriginatorDocumentReference DocumentDescription Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |