Wat de regel betekent
Deze regel controleert dat een UBL-factuur of creditfactuur helemaal geen verwijzing naar een overzichtsdocument (statement) bevat, een document dat bij de factuur hoort. EN 16931 heeft daar geen veld voor, dus het hele element met alles erin valt buiten de norm.
Waarom het ertoe doet
De ontvanger leest alleen de velden die EN 16931 kent, dus hun software negeert de verwijzing of laat haar weg. Ze zien niet op welk overzicht je doelde. De regel is een waarschuwing omdat geen bedrag en geen btw-bedrag ervan afhangt, dus de factuur wordt nog geaccepteerd.
Zo los je het op
Verwijder cac:StatementDocumentReference uit de factuur en exporteer opnieuw. Moet de ontvanger weten bij welk overzicht de factuur hoort, noem dat dan in een factuuropmerking (BT-22). Je kunt het overzicht ook meesturen als aanvullend document (BG-24). Kijk in je factuursoftware of er een veld voor een overzichts- of rekeningreferentie is en maak dat leeg.
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the StatementDocumentReference Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |