Wat de regel betekent
De controle telt de btw-vermeldingen binnen elke korting of toeslag, op de hele factuur of op een factuurregel, en faalt als er meer dan één is. De vermelding bevat de btw-categorie en het btw-tarief die voor die korting of toeslag gelden. In de regelsets van Factur-X, ZUGFeRD en NLCIUS vraagt de officiële tekst in plaats daarvan dat elke korting of toeslag een btw-tarief bevat (BT-96 voor een korting, BT-103 voor een toeslag).
Waarom het ertoe doet
Een korting of toeslag hoort bij één btw-categorie, omdat die de grondslag van die categorie in de btw-specificatie verandert. Bij twee vermeldingen kan de ontvanger niet zien welke categorie moet worden aangepast, dus de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Open de korting of toeslag in je factuursoftware en controleer de btw-instelling. Houd één btw-categorie met het btw-tarief over en zorg dat het tarief is ingevuld, want sommige regelsets vragen daarom. Geldt een korting voor goederen met verschillende tarieven, splits hem dan in één korting per tarief.
De gepubliceerde tekst van de regel
CategoryTradeTax shall occur at most once in a Specified Trade Allowance Charge. Als Factur-X 1.09 BASIC WL, Factur-X 1.09 BASIC, Factur-X 1.09 EN 16931, Factur-X 1.09 EXTENDED, ZUGFeRD 2.5 BASIC WL, ZUGFeRD 2.5 BASIC, ZUGFeRD 2.5 EN 16931, ZUGFeRD 2.5 EXTENDED, NLCIUS (CII) de regel toepassen, luidt die:
Each Specified Trade Allowance Charge (BG-20)(BG-21) should contain a VAT rate (BT-96). Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |