CII-SR-396: Gebruik geen apart element voor logistieke kosten

Wat de regel betekent

Het afrekeningsdeel van de factuur bevat een SpecifiedLogisticsServiceCharge-element: een aparte plek voor logistieke kosten, zoals vracht of verzending. EN 16931 gebruikt dat niet. Zulke kosten voer je in als toeslag op de hele factuur (BG-21).

Waarom het ertoe doet

Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Software die EN 16931 volgt leest dit element niet, dus verzendkosten die alleen hier staan worden door de afnemer mogelijk niet opgepikt. Het loont om dit aan te passen als het element kosten bevat die de afnemer moet betalen.

Zo los je het op

Verwijder het SpecifiedLogisticsServiceCharge-element. Reken je kosten voor verzending of vracht, voeg die dan toe als toeslag op de hele factuur, met een reden, de btw-categorie en het btw-tarief, en zorg dat het bedrag in de totalen is meegenomen. In de meeste factuursoftware heet dit verzendkosten of toeslag.

De gepubliceerde tekst van de regel

SpecifiedLogisticsServiceCharge should not be present

Waar deze regel geldt