Wat de regel betekent
De controle zoekt in het afsprakendeel van de factuurkop (ram:ApplicableHeaderTradeAgreement) naar een partij die als agent voor de afnemer optreedt (ram:BuyerAgentTradeParty). EN 16931 heeft geen plek voor een agent van de afnemer; de afnemer zelf staat in het gedeelte over de afnemer.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Een ontvanger die de norm volgt leest de agent niet, dus die speelt geen rol bij het boeken of doorsturen van de factuur. Herstel het als de factuur de agent moet bereiken, want dit veld zorgt daar niet voor.
Zo los je het op
Haal de agent van de afnemer uit de factuur in je factuursoftware, of uit de exportinstellingen die hem meesturen. In de XML verwijder je het blok ram:BuyerAgentTradeParty. Controleer of het gedeelte over de afnemer de juiste organisatie noemt. Is de agent voor de afnemer van belang, vermeld die dan in een opmerking op de factuur.
De gepubliceerde tekst van de regel
BuyerAgentTradeParty should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |