Wat de regel betekent
De kop van de factuur bevat een BuyerRequisitionerTradeParty-element, dat de persoon of afdeling bij de afnemer noemt die de aankoop heeft aangevraagd. EN 16931 kent zo'n partij niet. De norm werkt met verwijzingen: de referentie van de afnemer (BT-10) en het inkoopordernummer (BT-13).
Waarom het ertoe doet
Dit is alleen een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. De aanvrager heeft geen veld in het EN 16931-gegevensmodel, dus de software van de afnemer leest die partij niet. De afnemer koppelt de factuur aan zijn verwijzingen, niet aan deze partij.
Zo los je het op
Zoek in je factuursoftware op de factuur naar een veld als aangevraagd door, aanvrager of interne contactpersoon en schakel het exporteren ervan uit. Vraag de afnemer welke verwijzing op de factuur moet staan, meestal een referentie van de afnemer of een inkoopordernummer, en vul die in op de daarvoor bedoelde plek. Het loont om dit te herstellen als de afnemer die naam gebruikt om de factuur intern door te sturen.
De gepubliceerde tekst van de regel
BuyerRequisitionerTradeParty should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |