Wat de regel betekent
De afnemer mag geen element Description hebben. De norm herkent de afnemer aan zijn naam (BT-44), handelsnaam (BT-45), identificatie en bedrijfsregistratienummer (BT-47), zoals het KVK-nummer, en heeft geen veld voor een vrije beschrijving. Dezelfde beperking geldt in de CII-regels voor XRechnung, NLCIUS en de Franse CTC-regels.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog steeds geaccepteerd. De software van de ontvanger leest het element niet, dus de tekst komt nooit terecht bij de persoon die de factuur verwerkt. Herstel het als de tekst voor de afnemer van belang is, of als je een bestand zonder waarschuwingen wilt.
Zo los je het op
Kijk in de klantkaart naar een veld voor notities of beschrijving dat je software in de e-factuur kopieert en maak het daar leeg. Moet de afnemer de tekst wel lezen, zet hem dan in de factuuropmerking (BT-22) of in de opmaak van de pdf. Bewerk je de XML zelf, verwijder dan het element Description bij de afnemer.
De gepubliceerde tekst van de regel
Description should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |