Wat de regel betekent
In een CII-bestand staat het KVK-nummer of een ander registratienummer van de leverancier (BT-30) in het ID van de juridische organisatie (SpecifiedLegalOrganization). Deze regel waarschuwt als die organisatie ook een blok AuthorizedLegalRegistration bevat. De officiële melding noemt RoleCode, maar de controle zelf zoekt naar het hele blok AuthorizedLegalRegistration.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt gewoon geaccepteerd. Het blok hoort niet bij EN 16931, dus de software van de afnemer heeft er geen veld voor en negeert het meestal. Wat je de afnemer via dit blok wilde laten weten, komt niet aan.
Zo los je het op
Open de bedrijfsgegevens van de leverancier in je factuursoftware en kijk hoe het registratienummer is ingesteld. Het nummer zelf hoort in het ID van de juridische organisatie (BT-30), niet in een apart blok. Blijft de software het blok schrijven, vraag dan de maker ervan om het niet meer te exporteren. Het loont om dit te herstellen als je een controle zonder waarschuwingen wilt of als de afnemer erom vraagt.
De gepubliceerde tekst van de regel
RoleCode should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |