Wat de regel betekent
De leveringsgegevens van een factuurregel (SpecifiedLineTradeDelivery in de XML) horen geen UltimateShipToTradeParty te bevatten. Dat element noemt de partij aan wie de goederen uiteindelijk worden geleverd, als dat een ander is dan de partij naar wie ze eerst gaan. EN 16931 heeft geen veld voor een uiteindelijke ontvanger.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt niet geweigerd. Software die alleen de EN 16931-velden leest, zoekt deze partij niet op een regel. De informatie valt daarom meestal weg en het systeem van de afnemer ziet haar mogelijk nooit. Herstellen is zinvol als je ontvanger een bestand zonder waarschuwingen wil, of als de afnemer moet weten waar de goederen uiteindelijk naartoe gaan.
Zo los je het op
Zoek in je factuursoftware naar een uiteindelijk afleveradres of een ontvanger op de afzonderlijke regels en wis die. Of zet de export op het EN 16931-profiel in plaats van een uitgebreider profiel. Heeft de afnemer een naam en adres voor de levering nodig, geef die dan één keer voor de hele factuur op, bij de leveringsgegevens (BG-13). Maak je de XML zelf, verwijder dan het blok UltimateShipToTradeParty uit de SpecifiedLineTradeDelivery van de regel.
De gepubliceerde tekst van de regel
UltimateShipToTradeParty should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |