Wat de regel betekent
Op elke factuurregel kan de prijs per stuk vóór korting (BT-148) één korting (BT-147) hebben. Deze regel controleert dat die korting geen Reason-element bevat, de vrije tekst waarmee de korting wordt toegelicht. Het kortingsbedrag zelf mag wel.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 beschrijft een korting op de prijs per stuk alleen met een bedrag. Er is dus geen veld voor een geschreven reden en de software van de ontvanger toont die mogelijk niet. Het bestand wordt toch geaccepteerd, omdat dit een waarschuwing is. Herstel het voor een schoon bestand, of als de afnemer de uitleg nodig heeft en die kan missen.
Zo los je het op
Verwijder het element Reason uit de AppliedTradeAllowanceCharge onder GrossPriceProductTradePrice in elke betrokken factuurregel. Laat het kortingsbedrag (ActualAmount) staan. Zet de tekst in een opmerking bij de factuurregel (BT-127) als de afnemer die nog moet kunnen lezen. Schrijft je factuursoftware het element zelf, zoek dan een exportinstelling voor EN 16931, NLCIUS of Peppol BIS.
De gepubliceerde tekst van de regel
Reason should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |