Wat de regel betekent
Elk postadres in de factuur is een PostalTradeAddress-blok. De regel controleert dat het blok geen DepartmentName-element heeft, dat de afdeling op dat adres zou bevatten, zoals Crediteurenadministratie. EN 16931 heeft in een adres geen apart veld daarvoor.
Waarom het ertoe doet
De software van de ontvanger leest alleen de adresdelen die EN 16931 definieert. Een afdelingselement heeft daar geen afgesproken betekenis. Het bestand haalt de controle dus niet en de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Schrijf de afdeling in een adresregel, bijvoorbeeld Crediteurenadministratie op de tweede regel. Gaat het om wie de factuur behandelt en niet om waar de post heen moet, dan kan het ook in het contactpunt van de leverancier (BT-41) of van de afnemer (BT-56). Wordt het bestand automatisch gemaakt, vraag dan je softwareleverancier om de afdeling als adresregel of als contact te exporteren. In de XML verwijder je de regel DepartmentName nadat je de tekst hebt verplaatst.
De gepubliceerde tekst van de regel
DepartmentName shall not be used. Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |