Wat de regel betekent
Elk postadres in de factuur is een PostalTradeAddress-blok. De regel controleert dat het blok geen CareOf-element heeft. Dat gebruik je als post naar iemand gaat op het adres van een andere persoon of een ander bedrijf. EN 16931 heeft daar geen apart veld voor.
Waarom het ertoe doet
Een veld dat de norm niet definieert, heeft voor de software van de ontvanger geen afgesproken betekenis. Het bestand haalt de controle daarom niet en de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Schrijf de p/a-tekst in een adresregel, normaal gesproken de tweede, bijvoorbeeld p/a Jan de Vries. Zoek in je factuursoftware naar een p/a-veld bij het adres en zet de tekst daarvan in een adresregel. Wordt het bestand automatisch gemaakt, vraag dan je softwareleverancier om het als adresregel te exporteren. In de XML zet je de tekst in LineTwo en verwijder je de regel CareOf.
De gepubliceerde tekst van de regel
CareOf shall not be used. Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |