Wat de regel betekent
Elk postadres in de factuur is een PostalTradeAddress-blok. De regel controleert dat het blok geen AttentionOf-element heeft, dat de persoon of afdeling zou noemen voor wie een brief bedoeld is. EN 16931 houdt personen met naam in eigen groepen, het contact van de leverancier (BG-6) en het contact van de afnemer (BG-9), en niet in het adres.
Waarom het ertoe doet
De software van de ontvanger leest alleen de adresdelen die EN 16931 definieert. Een ter-attentie-element heeft daar geen afgesproken betekenis. Het bestand haalt de controle dus niet en de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Zet de naam bij het contactpunt van de leverancier (BT-41) of van de afnemer (BT-56), of schrijf haar in een adresregel, bijvoorbeeld t.a.v. Jan de Vries. Zoek in je factuursoftware naar een veld voor ter attentie van of voor een contactpersoon bij het adres en kijk waar de export dat neerzet. Wordt het bestand automatisch gemaakt, vraag dan je softwareleverancier om het als contact of als adresregel te exporteren. In de XML verwijder je de regel AttentionOf.
De gepubliceerde tekst van de regel
AttentionOf shall not be used. Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |