Wat de regel betekent
Elk postadres in de factuur is een PostalTradeAddress-blok. De regel controleert dat het blok geen CountryName-element heeft, dat het land in woorden zou bevatten, zoals Nederland. EN 16931 geeft het land aan met de landcode in CountryID (BT-40 voor de leverancier, BT-55 voor de afnemer).
Waarom het ertoe doet
De landcode is het enige landveld dat de software van de ontvanger leest. Een landnaam in een eigen element valt buiten de norm. Het bestand haalt de controle dus niet en de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Verwijder de regel CountryName en controleer of het land als code in CountryID staat: twee hoofdletters uit de ISO 3166-lijst, zoals NL, BE, DE of FR. Zorg in je factuursoftware dat het land is ingevuld bij het adres van de leverancier, de afnemer en de aflevering. Wordt het bestand automatisch gemaakt, vraag dan je softwareleverancier om het land alleen als code te exporteren.
De gepubliceerde tekst van de regel
CountryName shall not be used. Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |