Wat de regel betekent
Elk postadres in de factuur is een PostalTradeAddress-blok. Dat geldt voor het adres van de leverancier (BG-5), van de afnemer (BG-8), van de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-12) en voor het afleveradres (BG-15). De regel controleert dat het blok geen ID-element heeft, een identificatie die aan het adres zelf hangt. De eigen identificaties van een partij, zoals een KVK-nummer, zijn aparte velden en vallen hier niet onder.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 somt precies op uit welke delen een adres mag bestaan, zodat elke ontvanger het op dezelfde manier leest. Een adres-ID hoort daar niet bij en heeft geen afgesproken betekenis. Het bestand haalt de controle dus niet en de factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
De adres-ID wordt geschreven door de software die het bestand maakt, je typt hem niet zelf. Kijk bij de export- of formaatinstellingen of je een profiel kunt kiezen en kies EN 16931 in plaats van Extended of een algemeen CII-formaat. Kun je het bestand bewerken, verwijder dan de regel ID binnen PostalTradeAddress en laat adresregels, postcode, plaats en land staan. Kan dat niet, vraag dan je softwareleverancier om geen ID meer in adressen te schrijven.
De gepubliceerde tekst van de regel
ID shall not be used. Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |