Wat de regel betekent
Een korting (BG-20) of toeslag (BG-21) op de hele factuur heeft een redencode (BT-98 voor een korting, BT-105 voor een toeslag). De waarschuwing verschijnt zodra er een code is. Dezelfde regel geldt dus ook voor de redencode van een toeslag, niet alleen van een korting.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt niet geweigerd. Het Nederlandse profiel vraagt je de code niet te gebruiken, dus je kunt er niet op rekenen dat de software van de ontvanger hem leest. De reden in woorden (BT-97 voor een korting, BT-104 voor een toeslag) is wat een mens leest.
Zo los je het op
Verwijder de redencode en schrijf de reden in woorden, bijvoorbeeld volumekorting of verzendkosten. Een korting of toeslag heeft nog wel een reden nodig, in woorden of als code, dus laat niet allebei leeg. Het is de moeite waard als je een controle zonder waarschuwingen wilt; anders kun je het laten staan.
De gepubliceerde tekst van de regel
The use of an allowance reason code (cac:AllowanceCharge/cbc:AllowanceChargeReasonCode) is not recommended Als SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice), SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) de regel toepassen, luidt die:
The use of a charge reason code (cac:AllowanceCharge/cbc:AllowanceChargeReasonCode) is not recommended Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |