Wat de regel betekent
Gebruikt een factuurregel btw-categorie L (IGIC, BT-151), dan moet de factuur de leverancier ook fiscaal identificeren. Er moet minstens één van deze drie op staan: het btw-id van de leverancier (BT-31), het fiscaal nummer van de leverancier (BT-32) of het btw-id van de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BT-63). De controle zoekt een willekeurig nummer bij de belastinggegevens van de leverancier, of een btw-id bij de fiscaal vertegenwoordiger. De regelsets voor CII voeren dezelfde controle uit voor regels met categorie IPSI, de belasting in Ceuta en Melilla.
Waarom het ertoe doet
De ontvanger moet weten welk geregistreerd bedrijf de IGIC heeft berekend om die te kunnen boeken. De belastingautoriteit heeft het nodig om de belasting aan een belastingplichtige te koppelen. Zonder enig fiscaal nummer van de leverancier wordt de factuur geweigerd.
Zo los je het op
Open in je factuursoftware de bedrijfsgegevens of de instellingen van de leverancier en vul je btw-id of fiscaal nummer in. Voor een leverancier op de Canarische Eilanden is dat vaak het Spaanse fiscale nummer (NIF). Staat op de factuur het btw-id van een fiscaal vertegenwoordiger, dan voldoet dat ook aan de regel.
De gepubliceerde tekst van de regel
An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "IGIC" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63). Als EN 16931 (CII), XRechnung 3.0 (CII), France CTC (CII) de regel toepassen, luidt die:
An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "IPSI" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63). Bedrijfstermen: BG-25, BT-31, BT-32, BT-63, BT-151
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |