Wat de regel betekent
De typecode van de factuur (BT-3) is 261, 381, 396, 502 of 503, een creditfactuur. De creditfactuur moet op een van twee manieren de eerdere factuur (BT-25) met de datum ervan (BT-26) noemen: minstens één keer op documentniveau, of op elke factuurregel (BG-25) als verwijzing naar een eerdere factuur op regelniveau (EXT-FR-FE-136) met de datum ervan (EXT-FR-FE-138). Is geen van beide het geval, dan faalt de regel. De melding laat zien hoeveel verwijzingen zijn gevonden. In de CII-regels geldt de route via de factuurregels alleen voor regels zonder subtype of met subtype DETAIL, dus GROUP-regels tellen daar niet mee.
Waarom het ertoe doet
Een creditfactuur verlaagt of annuleert een factuur die al is verstuurd. Zonder verwijzing naar die factuur kan de ontvanger de creditfactuur er niet tegen boeken en weigert het platform het bestand.
Zo los je het op
Het eenvoudigst is één verwijzing bovenaan de creditfactuur: vul in het onderdeel eerdere factuur (BG-3, met BT-25 en BT-26) het nummer en de factuurdatum in van de factuur die je crediteert. Crediteert de creditfactuur meerdere facturen, voeg dan voor elke factuur een verwijzing toe, want de regel vraagt minstens één. De andere weg is dat je elke factuurregel een eigen verwijzing naar de eerdere factuur met de datum geeft.
De gepubliceerde tekst van de regel
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Nbline : … LineREF : … N° Facture : … Als France CTC (CII) de regel toepassen, luidt die:
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) sans subtype (EXT-FR-FE-163) ou avec subtype 'DETAIL' doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Bedrijfstermen: BG-25, BT-3, BT-25, BT-26
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |