BR-DEC-23: Bedrag van een factuurregel excl. btw: hooguit twee decimalen

Wat de regel betekent

Het bedrag exclusief btw van een factuurregel (BT-131), wat de regel kost na kortingen en toeslagen op die regel, heeft meer dan twee cijfers achter de komma. Elk cijfer telt mee, dus 3,335 voldoet niet en 3,300 ook niet. Deze controle kijkt alleen naar het bedrag van de factuurregel, niet naar de prijs per stuk of het aantal.

Waarom het ertoe doet

De bedragen van de factuurregels vormen samen de som waarop alle totalen van de factuur zijn gebouwd. Een bedrag met extra decimalen kan niet worden geboekt zoals het erin staat. Het bestand valt bij de controle en wordt geweigerd.

Zo los je het op

Rond het regelbedrag af op twee decimalen in je factuursoftware of bij het exporteren. Het bedrag van een factuurregel is het aantal keer de prijs per stuk, min kortingen en plus toeslagen op die regel, dus 7 stuks van 0,4757 komen op 3,3299 en dat moet als 3,33 in het bestand staan. Zorg er daarna voor dat de som van de factuurregels (BT-106) de afgeronde bedragen gebruikt.

De gepubliceerde tekst van de regel

The allowed maximum number of decimals for the Invoice line net amount (BT-131) is 2.

Bedrijfstermen: BT-131

Waar deze regel geldt