Otwórz fakturę Peppol

Klarbon otwiera fakturę Peppol BIS w przeglądarce: przeciągasz plik XML i widzisz czytelną fakturę ze stronami, pozycjami, VAT i sumami, z etykietami po polsku. Otwieranie jest bezpłatne i bez limitu, nie wymaga konta, a plik zostaje na urządzeniu. Klarbon czyta pliki, ale nie wysyła ani nie odbiera faktur w sieci Peppol.

Czym jest faktura Peppol BIS?

To plik XML w składni UBL zgodny z Peppol BIS Billing 3.0, specyfikacją faktury sieci Peppol opartą na europejskiej normie EN 16931 (OpenPeppol, w języku angielskim). Peppol to sieć, która przenosi pliki między dostawcami usług, zwanymi punktami dostępowymi. Plik jest fakturą, a sieć pocztą. Więcej w artykule czym jest Peppol BIS.

Skąd w Polsce faktury Peppol?

• Zamówienia publiczne. Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF), przez którą wykonawcy wysyłają faktury zamawiającym, działa w sieci Peppol (Ministerstwo Rozwoju i Technologii). Od 18 kwietnia 2019 r. zamawiający musi przyjąć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną (PEF). Od 1 lutego 2026 r. PEF jest zintegrowana z KSeF (pytania i odpowiedzi KSeF).
• Dostawcy z zagranicy. Firmy z Belgii, Holandii czy krajów nordyckich często wystawiają faktury w Peppol BIS i przesyłają je także e-mailem. Takie faktury zakupowe nie trafiają do KSeF (pytania i odpowiedzi KSeF).

Jak otworzyć fakturę Peppol?

1. Wybierz lub przeciągnij plik .xml.
2. Klarbon rozpozna UBL i pokaże fakturę: sprzedawcę i nabywcę z identyfikatorami Peppol i numerami VAT, numer faktury, daty, referencję nabywcy lub numer zamówienia, pozycje, zestawienie VAT, sumy i dane do płatności.
3. Wydrukuj lub zapisz czytelną kopię.
4. Jeśli plik się nie otwiera, Sprawdź e-fakturę powie, co jest nie tak ze strukturą.

Przykład (dane fikcyjne): faktura od „Bakkerij De Vos BV” z Gandawy na 242,00 EUR otwiera się z belgijskim numerem przedsiębiorstwa, VAT 21% w kwocie 42,00 EUR, ustrukturyzowanym tytułem płatności i numerem IBAN.

Faktura jest w Peppol, ale nie mam pliku. Czy Klarbon ją pobierze?

Nie. Klarbon nie jest punktem dostępowym Peppol i nie łączy się z PEF ani z KSeF, więc nie pobierze faktury z sieci. Jeśli faktura do ciebie nie dotarła, zapytaj swojego dostawcę usług Peppol, operatora PEF albo dostawcę programu księgowego. Gdy masz już plik XML, podgląd go pokaże.

Czy mój plik jest gdzieś wysyłany?

Nie. Otwieranie odbywa się w całości w przeglądarce. Sprawdź, Konwertuj i płatne narzędzia przesyłają plik na serwery Klarbon i usuwają go po zakończeniu żądania. Więcej w artykule co dzieje się z moimi plikami.

Jak zapisać czytelną kopię?

Wybierz Drukuj, a potem Zapisz jako PDF. Kopia przyda się do akceptacji płatności, dla księgowej albo do własnych dokumentów. Oryginałem pozostaje XML, więc go zachowaj.

Bezpłatny czytelny PDF ma mały dopisek „Opened with Klarbon”.

Czy otwarcie sprawdza poprawność faktury?

Nie. Plik Peppol może wyświetlać się poprawnie i mimo to łamać regułę, na przykład nie mieć identyfikatora procesu biznesowego albo mieć sumy, które się nie zgadzają. Sprawdź fakturę Peppol według Peppol BIS Billing 3.0 i EN 16931, ze wskazówkami tam, gdzie są dostępne.

Odczyt zwykłych faktur PDF nie jest jeszcze dostępny.

Co dalej?

• E-faktury w Belgii (w języku angielskim)
• Sprawdź fakturę Peppol, za darmo w ramach dziennego limitu
• Przekonwertuj e-fakturę do innego formatu
• Cennik, pomoc i wszystkie narzędzia