Wat is MT940? Formaat en gebruik uitgelegd

MT940 is het SWIFT-bericht voor een rekeningafschrift: een tekstbestand met genummerde tags met het beginsaldo van een rekening, de transacties en het eindsaldo. Banken schrijven het elk op hun eigen manier, dus een MT940-bestand dat het ene pakket leest, past niet altijd in het andere.

Wat staat er in een MT940-bestand?

Tag	Inhoud
`:20:`	referentie van het afschrift
`:25:`	rekeningidentificatie, meestal het IBAN
`:28C:`	afschriftnummer
`:60F:`	beginsaldo, met datum en valuta
`:61:`	een transactie: datum, af of bij, bedrag, soort
`:86:`	omschrijving van de transactie, in een indeling per bank
`:62F:`	eindsaldo

De standaard is van Swift (Swift, Engels); de indeling van het veld :86: verschilt per bank. Bestanden eindigen vaak op .sta, .mt940 of .txt.

Wanneer gebruik je MT940?

Om banktransacties in een boekhoudpakket te laden dat niet rechtstreeks aan de bank gekoppeld is. Sommige pakketten accepteren alleen MT940-bestanden van de bank zelf; Moneybird meldt bijvoorbeeld dat zelfgemaakte MT940-bestanden vaak niet werken (Moneybird). De XML-opvolger is CAMT.053.

Wat kan Klarbon met MT940?

Klarbon leest MT940-bestanden en schrijft MT940 op basis van ondersteunde gestructureerde bankafschriften. Het controleert voor het downloaden of de saldi aansluiten. Dezelfde ontgrendeling bevat ook CSV, Excel, CAMT.053 en OFX. Pdf-afschriften uitlezen is nog niet beschikbaar.

En dan?

Veelgestelde vragen

Wat staat er in het veld :86:?

De omschrijving van de transactie, in een indeling die per bank verschilt. Dat is het grootste verschil tussen MT940-varianten.

Accepteert elk boekhoudpakket een zelfgemaakt MT940-bestand?

Nee. Sommige pakketten nemen alleen MT940-bestanden aan die echt van de bank komen, zoals Moneybird. Controleer de importregels van je pakket.

MT940 of CAMT.053?

Het formaat dat het importscherm van je pakket noemt. Accepteert het beide, dan bevat CAMT.053 meer gestructureerde details.

Wat is MT940?