Validar una factura Factur-X
Valida Factur-X: contenedor PDF/A-3, XML incrustado y reglas del perfil, con orientación cuando está disponible. Gratis dentro del límite diario.
En resumen
Comprueba una factura con las reglas EN 16931 y las nacionales que le correspondan. Lee cada incidencia y las indicaciones para corregirla. Gratis, 5 al día sin cuenta.
El validador Factur-X de Klarbon revisa una factura Factur-X en dos partes: el XML incrustado, con las reglas del perfil seleccionado, y el PDF, como contenedor PDF/A-3. Los resultados incluyen códigos de regla y orientación cuando está disponible. Tienes 5 validaciones gratis al día sin cuenta y 20 con una cuenta gratuita.
La comprobación está en beta. No deduzcas que una plataforma aceptará una factura porque supere las reglas de su perfil.
¿Cómo se valida una factura Factur-X?
- Arrastra el PDF. También se puede validar un XML CII suelto.
- Klarbon detecta el perfil que declara el archivo, por ejemplo EN 16931 o EXTENDED, y aplica sus reglas.
- Lee el informe: los resultados se separan entre reglas del XML y del contenedor PDF, con códigos, gravedad, ubicación y orientación cuando están disponibles.
- Corrige y vuelve a validar, en tu programa o con Corregir una factura electrónica por un crédito.
El informe indica siempre el conjunto de reglas y su versión, para compararlo con el control de la plataforma de tu cliente.
¿Qué revisa Klarbon?
| Parte | Comprobaciones |
|---|---|
| XML | esquema y reglas compatibles del perfil Factur-X: campos obligatorios, códigos y coherencia de importes; los perfiles de pocos datos no satisfacen el modelo completo de la EN 16931 |
| conformidad PDF/A-3, presencia y declaración correcta del XML incrustado |
Klarbon no compara automáticamente la página del PDF con los datos del XML. Para verlos juntos, abre el archivo con Abrir una factura Factur-X.
¿Cómo es un informe?
Dos resultados ficticios de una factura con perfil EN 16931:
| Regla | Gravedad | Campo | Qué significa | Corrección |
|---|---|---|---|---|
| BR-CO-15 | Error | BT-112 Importe total con IVA | el total con IVA debe ser la base más el IVA (OpenPeppol, en inglés); 500,00 EUR más 100,00 EUR no son 600,01 EUR | corregir el redondeo: 600,00 EUR |
| BR-16 | Error | BG-25 Línea de factura | la factura debe tener al menos una línea | exportar las líneas desde el programa de facturación |
Las reglas del catálogo tienen orientación cuando está disponible en códigos de error de facturas.
¿Sirve cualquier perfil para un cliente francés?
No siempre. Los perfiles MINIMUM y BASIC WL no incluyen el detalle de las líneas, y la reforma francesa exige datos concretos en campos propios, como el número SIREN del vendedor y del comprador. En Francia, todas las empresas sujetas al IVA deben poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026 a través de una plataforma autorizada (DGFiP, en francés). Pregunta a tu cliente qué perfil acepta su plataforma. Más en factura electrónica en Francia.
Si la validación sale bien, ¿la aceptarán?
No necesariamente. Un resultado sin errores significa que ha superado las comprobaciones del perfil seleccionado, no que se hayan comprobado todos los requisitos de la EN 16931. No confirma el tipo de IVA, los importes, el IBAN ni los controles propios de una plataforma. No es asesoramiento fiscal.
¿Qué pasa con mi archivo?
Se envía a los servidores de Klarbon, se valida en memoria y se elimina al terminar la solicitud. Consulta qué pasa con mis archivos.
¿Cuánto cuesta?
Validar es gratis: 5 validaciones al día sin cuenta, 20 con una cuenta gratuita y hasta 2000 al día con Pro o Contable. Consulta los precios.
Y después
Preguntas frecuentes
¿Cómo valido una factura Factur-X?
Arrastra el PDF a la herramienta de Klarbon. Detecta el perfil, comprueba el XML con las reglas compatibles de ese perfil, revisa el PDF como contenedor PDF/A-3 y muestra los resultados con orientación cuando está disponible.
¿Compara Klarbon la página del PDF con el XML?
No. Valida el XML y el contenedor. Para ver los datos junto a la página, abre el archivo con el visor Factur-X.
Si la factura es válida, ¿la aceptará la plataforma de mi cliente?
No necesariamente. La validación confirma las reglas técnicas, no el tipo de IVA, los importes ni los controles propios de una plataforma francesa.
¿Es gratis?
Sí, 5 validaciones al día sin cuenta y 20 con una cuenta gratuita. Pro y Contable tienen un límite de uso razonable de 2000 comprobaciones al día.
Fuentes
- FNFE-MPE, Factur-X (en francés) fnfe-mpe.org
- DGFiP, Je découvre la facturation électronique (en francés) impots.gouv.fr
- OpenPeppol, regla BR-CO-15 (en inglés) docs.peppol.eu
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