Qué significa
Cada dirección postal de la factura es un bloque PostalTradeAddress. La regla comprueba que el bloque no tenga un elemento DepartmentName, que contendría el departamento de esa dirección, como Administración o Cuentas a pagar. EN 16931 no tiene un campo aparte para él en una dirección.
Por qué importa
El programa del destinatario solo lee las partes de la dirección que define EN 16931. Un elemento de departamento no tiene un significado acordado ahí, así que el archivo no pasa la comprobación y la factura se rechaza.
Cómo corregirlo
Escribe el departamento en una línea de dirección, por ejemplo Administración en la segunda línea. Si indica quién gestiona la factura y no adónde va el correo, puede ir en cambio en el punto de contacto del emisor (BT-41) o del destinatario (BT-56). Si el archivo se genera automáticamente, pide a tu proveedor del programa que exporte el departamento como línea de dirección o como contacto. En el XML, borra la línea DepartmentName después de trasladar su texto.
Texto oficial de la regla
DepartmentName shall not be used. Dónde se aplica esta regla
| Conjunto de reglas | Versión |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |