Qué significa
El código de tipo de factura (BT-3) es 261, 381, 396, 502 o 503, es decir, un abono (factura rectificativa). El abono debe nombrar la factura anterior (BT-25) con su fecha (BT-26) de una de estas dos formas: al menos una vez a nivel de documento, o en todas las líneas (BG-25), como referencia de línea a una factura anterior (EXT-FR-FE-136) con su fecha (EXT-FR-FE-138). Si no se cumple ninguna, la regla falla. El mensaje indica cuántas referencias ha encontrado. En el conjunto de reglas CII, la vía de las líneas solo se aplica a las líneas sin subtipo o con el subtipo DETAIL, así que las líneas GROUP no entran en esa cuenta.
Por qué importa
Un abono reduce o anula una factura que ya se envió. Sin un vínculo con esa factura, el destinatario no puede contabilizar el abono contra ella y la plataforma rechaza el archivo.
Cómo corregirlo
Lo más sencillo es una referencia en la cabecera del abono: indica el número y la fecha de expedición de la factura que abonas en la sección de factura anterior (BG-3, BT-25 y BT-26). Si el abono cubre varias facturas, añade una referencia por cada una, ya que la regla pide al menos una. La otra opción es dar a cada línea su propia referencia a la factura anterior, con su fecha.
Texto oficial de la regla
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Nbline : … LineREF : … N° Facture : … En France CTC (CII), la regla dice:
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) sans subtype (EXT-FR-FE-163) ou avec subtype 'DETAIL' doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Términos de negocio: BG-25, BT-3, BT-25, BT-26
Dónde se aplica esta regla
| Conjunto de reglas | Versión |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |