Ce înseamnă
Regula verifică dacă în datele cumpărătorului (cac:AccountingCustomerParty) dintr-o factură sau o factură storno în format UBL există un contact contabil (cac:AccountingContact), adică o persoană de contact pentru întrebări de contabilitate, pe care UBL o permite. EN 16931 nu are termen de afaceri pentru el. Persoana de contact a cumpărătorului pe care standardul o acceptă (BG-9) este alt element, cac:Party/cac:Contact, și nu este semnalată.
De ce contează
Este un avertisment, deci fișierul este acceptat. Programele care urmează EN 16931 nu au câmp pentru un contact contabil, așa că de obicei îl elimină la citirea facturii. Merită corectat când vrei un raport curat sau când departamentul de contabilitate al destinatarului are nevoie de nume și trebuie să îl primească într-un câmp pe care standardul îl citește.
Cum rezolvi problema
Verifică în fișa clientului din programul de facturare dacă există un contact contabil sau financiar care se exportă în datele cumpărătorului, șterge-l și exportă din nou. Dacă vrei o persoană de contact pe factură, folosește câmpurile pentru numele, telefonul și e-mailul de contact ale cumpărătorului. Dacă scrii singur fișierul XML, șterge cac:AccountingContact din cac:AccountingCustomerParty.
Regula așa cum este publicată
A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty AccountingContact Unde se aplică regula
| Set de reguli | Versiune |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |