Ce înseamnă
Regula verifică dacă în datele cumpărătorului (cac:AccountingCustomerParty) dintr-o factură sau o factură storno în format UBL există un contact de livrare (cac:DeliveryContact). UBL este formatul XML în care este scrisă factura și permite acest element, dar EN 16931, standardul european pentru factura electronică, nu are niciun termen de afaceri pentru el. Persoana de contact a cumpărătorului pe care standardul o acceptă (BG-9: nume BT-56, telefon BT-57, e-mail BT-58) se află în cac:Party/cac:Contact și nu este vizată de această regulă.
De ce contează
Este un avertisment, deci fișierul este acceptat. Standardul nu are câmp pentru contactul de livrare, așa că programul destinatarului nu are unde să îl păstreze și de obicei îl ignoră. Merită corectat dacă destinatarul îți cere un fișier fără avertismente sau dacă persoana de contact contează, pentru că prin acest element nu ajunge sigur la nimeni.
Cum rezolvi problema
Caută în programul de facturare un contact de livrare sau un contact suplimentar la fișa clientului, șterge-l și exportă din nou factura. Poți căuta și o setare de export care lasă deoparte contactele suplimentare. Dacă vrei persoana de contact a cumpărătorului pe factură, folosește numele, telefonul și e-mailul obișnuite de contact ale cumpărătorului. Dacă scrii singur fișierul XML, șterge cac:DeliveryContact din cac:AccountingCustomerParty.
Regula așa cum este publicată
A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty DeliveryContact Unde se aplică regula
| Set de reguli | Versiune |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |